Workday Specialist (m/w/d) – HR Systems

Über unseren Kunden

Unser Mandant ist ein etablierter Dienstleister mit deutschlandweiter Präsenz und langjähriger Historie. Das Unternehmen treibt aktiv die Digitalisierung seiner internen Strukturen voran und hat kürzlich ein modernes HR-System eingeführt, um Prozesse effizienter, transparenter und skalierbarer zu gestalten.

Im Zuge dieser Transformation wird das zentrale HR-Team gezielt verstärkt. Gesucht wird ein HR Systems Specialist (m/w/d), der die Weiterentwicklung und Stabilisierung der HR-Systemlandschaft – insbesondere rund um Workday – maßgeblich mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung des HR-Systems mit Schwerpunkt auf Workday
• Konfiguration von Prozessen, Rollen und Berechtigungen innerhalb des Systems
• Sicherstellung eines stabilen Systembetriebs inklusive Fehleranalyse und -behebung
• Koordination von Releases, Tests und technischen Anpassungen
• Verantwortung für die Anbindung und das Zusammenspiel mit angrenzenden Systemen (z. B. Payroll, Zeitwirtschaft, IAM)
• Enge Abstimmung mit internen HR- und IT-Stakeholdern sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei Rollouts, Schulungen und Change-Management-Initiativen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Reports und Auswertungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personal, IT oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von HR-Systemen oder vergleichbaren Applikationen
• Erste oder fundierte Kenntnisse in Workday oder ähnlichen HCM-Systemen
• Verständnis für HR-Prozesse sowie deren digitale Abbildung
• Technisches Grundverständnis von Systemintegrationen und Schnittstellen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder höher)

Rahmenbedingungen & Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote)
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
• Gute Erreichbarkeit sowie zusätzliche Mobilitätsangebote

Warum diese Rolle besonders spannend ist

• Frisch implementiertes HR-System mit viel Gestaltungsspielraum
• Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Kombination aus operativer Verantwortung und konzeptioneller Weiterentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und externen Partnern

Hinweis zur Bewerbungsbearbeitung:

Vielen Dank für Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Position. Falls Sie innerhalb von zwei Wochen nach Eingang Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten, bedeutet dies leider, dass wir Ihre Bewerbung für den aktuellen Auswahlprozess nicht weiterverfolgen konnten. Dies stellt jedoch keine Bewertung Ihrer Qualifikationen dar, sondern ist auf das hohe Bewerbungsaufkommen und die spezifischen Anforderungen der Position zurückzuführen. Ihre Unterlagen werden in unserem Talentpool gespeichert, und wir werden uns bei Ihnen melden, wenn sich geeignete zukünftige Möglichkeiten ergeben.